팝업스토어 운영, 포토부스 대여&이벤트 기획

 

 

요즘하는 행사나 이벤트에서 빠질 수 없는 마케팅중 하나가 바로 포토부스!

팝업스토어들만 가도, 포토부스없는 곳을 찾을 수 없다 ㅎㅎ

처음 포토부스 이벤트를 할 때, 내부 사정상 쉽지 않았던 점들이 있어 

혹시나 처음 포토부스 이벤트를 도입하려하는 사람들을 위해 기록을 남겨본다. 

 

1. 포토부스 업체 컨택

우리는 한 번에 많은 대수를 일괄로 빌렸어야해, 

일단 우리가 원하는 포토부스 수량 대여가 가능한 업체를 서치해 컨택!

비용/기간/설치비 등을 고려해서 업체 선정 

 

2. 포토부스 설치 장소 확인

포토부스 업체 컨택과 동시에, 우리가 포토부스를 설치할 수 있는 장소 확인했다. 

포토부스 업체마다, 최소로 필요한 사이즈가 존재한다. 

전선, 인터넷, 층고 등 설치를 위해 필요한 스펙 확인

필요 시, 업체랑 현장 미팅 진행. 우리는 현장 미팅을 통해 설치가능여부를 최종 확인했다. 

우리가 컨택한 업체는 라우터는 대여해줘서, 인터넷은 꼭 연결되지 않아도 됐고

다만 전선 연결은 필수적임. 네트워크에 따라 방화벽 해제가 필요할 수도 있다. 

 

3. 포토부스 디자인

행사 컨셉에 맞춰 포토부스 디자인이 들어간다.

업체에서 해주는 경우도 있지만, 보통 인하우스들은 자체 디자인을 한다고.

우리도 내부 컨펌 등 단계도 있고, 행사와의 톤앤매너를 위해 내부 디자인을 했다. 

 

- 디자인 작업물 : 포토부스 /UX화면/ 인화 프레임 / 주변 홍보물 

유명 브랜드들의 경우, 각 포토부스별 디자인 가이드가 있는 경우도 있다.

특히 프레임의 경우 사진 촬여 시, 잘리는 부분이 있어 주의하여 디자인 필요

 

4. 포토부스 운영방식 정리

포토부스 렌탈의 경우 유료/무료 촬영여부를 선택할 수 있다. 

포토부스 설치/해체팀이 직접 와서 작업을 하다보니, 미리 행사 일정에 맞춰 설치/해체 일정 논의가 필요하다. 

(경험에 따르면) 1대당 평균 1시간 정도 소요

포토부스를 싣고 오는 트럭의 층고가 2m이상이었어서, 어디다 주차하고 설치&해체할지도 확인 포인트였다. 

 

5. 이벤트 기획

보통 포토부스를 무료로 설치하는 경우에, 브랜드마다 이벤트와 연계하는 경우가 많다. 

결국 포토부스는 수단일뿐이고, 이를 활용해 마케팅적으로 원하는 목표가 있는 경우가 많으니까 

우리는 추억만들기+기부금 확보가 목표였어서,

기부와 연계한 이벤트를 진행했다. 이벤트를 하는 경우, 전체적으로 참여 인원수나 운영 방식을 한 번 더 점검해보는게 좋다.